上海迈出按需印刷第一步 教材将用数字印刷
现在图书定价的 35% 给了发行,如果发展电子商务,可以降低 5%~10% 本钱。
再过一个月,秋季学期开学时,上海各中小学的信息科技老师就可以用上以数字印刷方式印制的教学参考书 ( 以下简称 “ 教参 ” 虽然从外观上看,这种教参与以激进印刷方式印制的教参相比并没有太大差别,但它却是上海在教材按需印刷方面首次试验的效果,也是国内首批用数字印刷方式印制的教材。
据了解,这些教参 6 月底就已印刷完毕,现已入库到新华书店的书库里。为了解数字印刷在印制教参等方面有哪些优劣,上海市新闻出版局印刷管理处处长周建平和华东师范大学出版社副社长龚海燕表示,这是上海在教材按需印刷上迈出的第一步,试验的目的就是要拿到第一手的数据,看看影响按需印刷发展的症结究竟在哪里。
POD Print On Demand 缩写,意思是按需印刷 ; 有时也做 Publish On Demand 亦指按需出版。所谓按需印刷,简单地说,就是时间、质量、印量、个性化等方面满足消费者的需求。
激进印刷中,一般图书的起印量通常在 3000 本左右,最少的也要 1000 本,印刷周期通常在一周左右。而 “ 一本起印、立等可取 ” 数字印刷,由于其简化了激进印刷繁琐的印前制版程序,从而使得印量较低的图书的印刷成为可能,并使印刷周期缩短为几个小时甚至几十分钟。
谈起开展这次试验的初衷,周建平表示,由于数字印刷的交货周期越来越短、起印数量越来越少、印刷利息不时降低、印刷质量不时提高,因此数字印刷在按需出版上的应用条件越来越幼稚。但是目前我国数字印刷在这方面的应用只限于样书、断版书、短版书等极少品种。而在美国, 2008 年其按需印刷的图书品种已超过了激进印刷的图书品种。
周建平认为,中国发展按需印刷确实存在一些瓶颈,如人们对按需印刷的认识需要时间、数码印刷流程不畅、数字印刷人才短缺、数码设备全包服务不大合理等等。但他认为:从理论上讲,大家都知道这些问题,但我认为最重要的尝试,因此上海市新闻出版局和上海市教委共同牵头,让出版社和印刷企业去尝试,看看问题的症结究竟在哪里。目标只有一个,就是要拿到真实的数据。
龚海燕表示,之所以要开展这样一项试验,主要是希望能对以下问题取得一些实际的数据和感性的认识:数字印刷和传统印刷在质量和价格上有何差异 ? 二者之间的临界点是多少 ? 印刷企业的设备、资料的不同会发生哪些差别 ?
说:为保证数据的真实性和准确性,请 4 家企业报实价、报细价、反复报价,而出版社对此第一严格保密、第二不进行议价、第三不过多干涉。报了 3 次价,报价非常之细,包括设备情况、资料利息和人工利息等。
教参成为按需印刷突破点
被列为试验对象的这 4 本教参分别是小学信息科技教参》初中信息科技教参》高中信息科技教参》和《算法与顺序设计教参》印数从 600 册 ~900 册不等,最薄的一本 5 个印张,最厚的一本 11 个印张。
为什么将教参列为试验对象 ? 周建平表示:随着中小学教材改革的推进,教参的品种越来越多,印量越来越少,印量在 1000 本以下的教参越来越多,这就为教参按需印刷提供了可能。上海市教委也希望教材能同时采用激进印刷和数字印刷两种方式。
龚海燕也表示:这次以选教参为切入点,因为教参的印量比较小。之所以没选教材,因为教材印量太大。一般教材的印量都在几十万本,教材补数少的也有 1500 本。这样大的印量当然用传统的胶印比较划算。
龚海燕介绍,以往,华东师范大学出版社做教参通常有两种形式:纸质教参和电子教参。因为只要印量超越 1000 本,还是采用激进印刷方式比较划算,所以如果需要 500 本教参,就印刷 1000 本,剩下的 500 本就放在仓库里。下一年,如果内容没有什么修改,库存的书接着用 ; 如果内容有修改,就不能再用了这样就会产生浪费。当教参用量很少时,就不印制纸质教参,只提供电子版的教参。而今年我想通过试验看看数字印刷到底怎么样。
不过,龚海燕表示,从严格意义上讲,这 4 本教参只能算是数字印刷,还不是真正的按需印刷,因为这 4 本教参的印量都是整数,而实际情况不可能是整数,还可能有补数。当然即便有补数,用数字印刷印书也非常快,之前这些教参的印刷时间只用了一天。
试验结果极具参考价值
对于这次试验结果,龚海燕表示:试验结束后,经过仔细比对,发现试验结果极具参考价值。
首先,质量方面,数字印刷的教参完全达到国家规定的各项质量规范,而且由于资料、设备等原因,套印准确度、色彩还原等方面,都超过了运用激进印刷印制的教材。尤其值得一提的 4 本教参中,有一本采用了环保纸,还有一本采用了教材教辅最常用的 55g 书写纸。前者突破了教材低价低质的固有观念,代表了先进的发展方向 ; 而后者亦是一种大胆的探索,对扩大数字印刷适应度的有益尝试。
其次,利息和价格方面,数字印刷与激进印刷之间的确存在距离。龚海燕表示:经过严格测算,此次我得出的两者之间平衡点或称临界点是 330 本。也就是说,超出这个点适合采用激进印刷方式,低于这个点适合采用数字印刷方式。当然,教材价格的特殊性对此有一定的影响。但她认为,这个临界点没有普遍意义和推广意义,因为这个数字是没有将库存利息计算进去的情况下得出的
再次,报价方面, 4 家印刷企业之间的差异导致了报价的不同。此次参与试验的 4 家企业中, 2 家是地道的数码印刷企业,另外 2 家既有 POD 又有传统印刷。受用工、管理、设备、资料等诸多因素的影响, 4 家企业的利息和报价各不相同,个别项目的差别还比较大。
总的来说,同时开展两种印制业务的企业报出的价格与传统印刷的报价最接近。周建平也提到一个细节,一家企业没有与数字印刷配套的装订设备,用的激进装订设备,因而第一次报价时装订费报价很高,之后又重新报了价。
按需印刷试验还将继续
对于此次试验,龚海燕写下这么一段文字进行评价:数字出版奏响了行业发展的新乐章,新技术的发展日新月异, POD 作为其中一部分,如果始终停留在思考、讨论的阶段,无法取得实质性效果的此次试验就是迈出了从理论到实践的一小步。步幅虽然小,但意义深远。
虽然这次试验涉及的教参只有 4 种,其在整个教材品种中所占的比例很小,但这终究意味着,上海迈出了教材按需印刷的第一步。
接下来将会怎么做 ? 龚海燕表示,华东师范大学出版社将会继续教材按需印刷的试验,以后的试验对象将是特殊教育教材和校本教材。所谓的校本教材,指专为某个学校某个年级的学生编写的教材。
周建平表示:这次试验是第一步。接下去,还要把库存计算入成本中。出版社库存过高,不只浪费了很多资源,而且增加了出版社的本钱。而按需印刷是降低库存的有效方式。真正发展按需印刷,最根本的要降低成本。
如何降低本钱 ? 周建平以美国最大的按需印刷企业闪电资源公司 ( Lightn Sourc 为例,提出了若干可以尝试的方向。首先是设备问题。说,目前我国的数字印刷设备多是单张纸印刷机,而闪电资源公司有十几条连续纸印刷机,其速度快、印量大,这样利息会降低很多。其次是软件问题。说,闪电资源公司把图书固定为几种规格,用自己开发的软件,可以在非常短的时间内拼好版。
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